Lettre ouverte aux membres des rillettes hallucinées

Chers usagers du forum des rillettes hallucinées,

Vous l’avez constaté, un projet fut mis à l’étude quant à la création d’une association officielle de jeux de rôles, sur le Mans, dont la base communicante serait le forum des rillettes. Une date avait été prévue pour organiser tout l’inventaire possible et réalisable quant à la création de l’association. Cette rencontre avait pour but principal de débattre du potentiel actif présent et à venir, d’élaborer des stratégies efficaces sur l’avenir à court, moyen et long terme, et surtout de comprendre si la création était envisageable ou non. Cette rencontre fut réalisée le 25 mai 2013 chez Onslir, avec les présences de Befa, Barvock, Cyrille, Hina, Onslir, Séléné et Shuba-Shuba.

Chacun exposa ses envies, ses souhaits et ses objectifs sur des termes variant d’immédiat à longs, et il fut étudié chacune des propositions faites par les membres dans le sujet de discussion qui préparait cette rencontre. A chaque idée nous avons tentés de répondre des deux manières adéquates, en débattant du pour et du contre à chaque fois, afin de mieux cerner les réels besoins d’une association de jeux de rôles, surtout basée au Mans.

Pourquoi une association de jeux de rôles ? Sachant qu’il existe une autre association étudiante se réunissant tous les mercredis en période scolaire, à cela il fut répondu que tous les joueurs ne sauraient être tous présent les mercredis seulement en raison d’une activité professionnelle en semaine, et qu’une alternative week-end pouvait attirer un éventail de personnes, de joueurs débutants ou confirmés que ne peut attirer l’association Mystic-Glue, au moins pour cette raison. De cet état de fait, il a été conclu qu’une cohésion, une collaboration pouvait être envisagée et envisageable avec cette association sans pour autant atténuer l’activité de l’une ou de l’autre, pouvant mener même à une entente cordiale.

Mais le forum ? Oui c’est aussi une question qui fut abordée. Le forum est présent depuis longtemps et sert déjà de relais d’information, d’échange et de communication au sein de notre communauté, il n’y a aucune raison pour que cela change, le forum restera le cœur communicant de l’association, y seront rajoutées des catégories pour les membres de l’association, pour les membres de l’administratif de l’association, mais cela ne changera pas vos habitudes et ne remettra pas en question son indépendance. Pour faire simple le forum ne fera qu'héberger via une partie de celui-ci cette association. Le reste ne sera pas impacté.

Mais le nom ? Ah une bonne question, qu’on avait tous sur les lèvres avant la réunion et pendant la réunion. Il est clair qu’une bonne communication extérieure passe par un nom qui reflète quand même une partie de l’activité de l’association comme nombre d’associations existantes le font. Chacun d’entre vous recevra un mail ou un message privé contenant un formulaire vous demandant votre idée. Les idées seront ensuite soumises au nombre par le biais d’un sondage et le nom le plus représenté sera le nom de l’association. Cette décision ne saurait être le fait d’une poignée de membres de la communauté alors que c’est la communauté qui prévaut. Il est bien évident que ce mail ou message privé ne contiendra pas qu’une demande concernant le nom, il vous sera demandé si vous souhaitez vous investir activement (en devenant membre du bureau), vous investir passivement (en devenant membre de l’association ou Maître de Jeu régulier) ou participer à diverses opérations des activités de l’association.

Mais où ? Pour décider d’où il faut déjà qu’on soit sûr de l’existence officielle et reconnue de l’association, c’est le principe du serpent qui se mord la queue, j’en conviens, mais c’est ainsi. L’officialisation de l’association permettra de pouvoir dialoguer avec les instances administratives de la région, ou de la ville afin de pouvoir bénéficier d’une salle.

De cette réunion ont été exposées diverses idées, projets, et parmi les plus réalisables dans les premiers jours, semaines ou mois, il en est ressorti quelques-unes : l’Initiation aux Jeux de Rôles, parce que des personnes peuvent avoir souhaité s’intéresser au jdr sans forcément avoir fait le premier pas parce qu’il n’existe pas de point d’appui pour le faire, si d’autant plus la personne travaille en semaine et ne peut pas se rendre le mercredi à Mystic-Glue, il fait quoi ? Dans la création de l’association il y a cette possibilité qui bien qu’elle soit naturelle, mérite d’être précisée.

L’idée d’un site internet rattaché au forum à fait aussi son chemin, afin de déposer régulièrement des news, des informations, des exemples de parties, des petites nouvelles écrites par des personnes qui souhaitent faire découvrir leurs écrits, ou simplement un atelier de découverte online interactif du jdr. Avec les moyens dont nous disposons tout est possible et envisageable et la présence d’un site internet ou d’un blog, serait un soutien communiquant au forum et une exposition régulière de la vie associative.

La création d’un atelier spécifique de création, permettant à divers créateurs, de collaborer tous ensemble à la fondation d’un monde de jeu spécifique à l’association ou d’un univers de jeu, ou carrément d’un jdr. Il n'y a pas que ces activités qui furent proposées, et elles sont bien évidement non exhaustives, ont étés cités les Murders partys, les co-organisations à la création de Grandeurs Natures, les Conventions Annuelles, les ateliers découvertes, les activités de vie associatives de quartiers tels que les kermesses, concerts et animations en tout genre.

Vous l’avez compris au travers de ces lignes, on a besoin de savoir si vous êtes prêt à relever les manches et nous aider, ou à nous soutenir dans cette création, parce que vous pouvez compter sur une dizaine de personnes motivées et volontaires, mais tous seuls … on est qu’une goutte d’eau, alors qu’en communauté on est plus fort et que les efforts de chacun permettent à l’ensemble d’avancer. De plus une réunion définitive de fondation aura lieue en Septembre 2013 pour laquelle vous aurez davantage d'informations sur le forum des rillettes.

Alors les membres des rillettes, êtes-vous prêt ?

Personnellement, je serais partant pour encadrer l'atelier "création d'univers/JdR". J'ai une certaine expérience en la matière. Je ne suis pas le plus fortiche mais j'ai une méthode de création assez éprouvée.

A voir qui a envie de collaborer pour bricoler un jeu qui nous soit propre, réponde à nos attentes et soient un régal à jouer.

Si cette tâche m'est confiée, je prendrais soins de "mettre en ordre" les idées, les compétences et les travaux de chacun sur le sujet.

Mais ça c'est si tout se passe bien: Il faut noter que le chômage me guète. Et donc, la recherche d'emploi. comme toujours, j'irais là où je trouverai du travail. Alors il est possible qu'un jour je doive partir du Mans. Mais dans ce cas, il me faudra une sorte "d'adjoint" qui suivra l'avancée dès le début pour reprendre la suite avec facilité.

Ok ok ok
Donc quid d'un local ?
Ça serait en we -> ça je peux
Faire une convention annuelle -> j'étais étonné qu'il n'y en ai pas au mans !
...
De par mon boulot qui peut me faire absenter de quelques semaines par an à quelque mois. Je peux m'engager en MJ ou adjoint d'une responsabilité

Quid d'un local ? Pour le local faut déjà qu'on officialise la naissance de l'asso ... ensuite viendra la question de la salle, c'est pas possible autrement. Et ça me navre, mais faut faire avec xd ^^

pour la convention j'étais comme toi, mais faut une asso qui génère ce genre d’événement et ... y en avait pas.

Nous prenons note des bonnes âmes qui veulent se proposer a des postes , merci de votre investissement a tous et toutes.

Moi je vous soutiens, ça me fait bien envie tout ça. 

Je ne puis vous aider sur le gros du projet étant donné que j'apprends tout juste à lire mes fiches tout seul mais pour la création d'un monde, étant fan de fantasy depuis des années, si ça se rapproche de ces idées, je suis dispo de par mon imagination. 

Je peux prêter mon appart pour les rencontres annuelles ou semi-annuelles. Et ça ne me dérange pas non plus si la ville ne nous prête pas de salle de faire le Siège Social ici, ça m'occupera. 

Sinon, pour le nom, je vous laisse faire çar je viens juste d'arriver, mais je donnerai mon avis et présenterai d'autres idées si besoin

Ps : étant commercial, je peux m'occuper des cartes de visites, des T-Shirt, des flyers etc.

De mon coté, de par ma distance, je ne peux en rien aider physiquement, mais si y'a besoin d'idée, ou de parler (ou de conseils vis-à-vis de MG), ne surtout pas hésiter.

Bonne idée en effet que tout cela...et effectivement en semaine pour c'est plus difficile !
Et parfois seulement en période hivernale (moment où j'ai moins de taf), car entre avil et juillet souvent c'est la période de fin de préparation d'expo et là...
Bon passons !
je suis partant !

Et bien, je dois dire que vous fîtes du bon boulot.
Vous n'obtiendrez cependant de ma part nulle promesse car je veux être sûr de les tenir.
Disons par contre, que pour certains aspects de la communication, vous pourrez m'interpeller.
J'ai déjà, par le passé, répondu présent pour de l'initiation de JdR et je devrais pouvoir agir sur ce plan.

L'avenir est trop flou pour que je puisse m'engager de façon prolongée dans un projet comme celui-ci.
Néanmoins je suis pas mal emballé par l'idée d'y contribuer donc s'il y a des besoins ponctuels de bras ou de cellules grises, faites signe et je ferai mon possible pour me rendre utile.

Ou en êtes vous d'ailleurs? Le post de Mercurius date de mi-juin: peut être que certaines choses ont déjà été fixées depuis?

hélas vacances ont ralenties les choses, mais rien n'est oublié, j'espère.

Salut a tous

Etant nouveaux parmi les rillettes j'ai pas eu encore trop le temps de parcourir tout le forum ni voir ou vous en étiez de cette initiative.
Mais je pense que c'est là une bonne idée que de créer une asso ne serait ce que pour se donner une certaine visibilité et trouver des amis rolistes !!
Aprés bénéficier d'une salle (pretter par la municipalité) je ne sais pas si pour mon cas personnel je pourrai trop en avoir une quelconque utilité du fait de mes contraintes (gamin et pas nounou ni de famille dans le coin). Bref ...pas top quoi.
Mais ça reste néanmoins essentiel pour une asso d'avoir un lieu de rendez vous !!
Malgré tout je suis tout à fait disposer à vous filer un coup de main et devenir membre de cette asso !!

C'est plutôt une bonne idée, car je pense que cela manque au Mans.

Je ne pense qu'il y ait de concurrence avec Mystic Glue vu que le public de cette dernière est forcément estudiantin alors que, de ce que j'ai pu en voir, les Rillettes rassemblent un public plus varié (et plus vieux).

Et pourquoi ne pas garder le nom actuel du forum ? Cela aurait l'avantage 1) du local et 2) de la continuité/ visibilité/ simplicité/ efficacité (Delarue me possède).

Hélène et moi serons sans doute des adhérents et des participants mais de manière irrégulière (boulot oblige). Donc pas d'investissement dans le bureau à priori.

Il y aura une Grande Bouffe cette année comme l'an dernier ? Befa ?

mattboggan a écrit:

Et pourquoi ne pas garder le nom actuel du forum ? Cela aurait l'avantage 1) du local et 2) de la continuité/ visibilité/ simplicité/ efficacité (Delarue me possède).

Après discussion à ce sujet, lors de notre réunion, nous avons estimé qu'un nom plus consensuel serait plus opportun.
Nous allons être en contact avec des administrations, chercher à obtenir des salles, des assurances... Le nom de présentation aura forcément un impact sur leurs réactions à notre égard.
C'est con, mais c'est comme ça.

Ensuite, rien n'est décidé. Aucun nom n'a été proposé jusqu'à présent, tout le monde est invité à essayer de le trouver. Si des arguments pour utiliser le nom du forum sont avancés, ils seront écoutés.
Pour la visibilité que tu évoques, cela a déjà été discuté. Le forum n'est pas si populaire (auprès des non rôlistes, et même auprès d'eux aussi d'ailleurs) que ne pas l'employer porterait préjudice à l'association.

Je pense que ce serait dommage. A mon avis le nom ne serait pas préjudiciable auprès des autorités (et j'ai une petite expérience ayant été secrétaire d'une association il y a bientôt 15 ans quand le JDR était synonyme de profanation de cimetières et aussi en tant que prof qui doit sans cesse avoir à faire à des institutions).

Et puis le consensuel c'est pas rôlist' spirit !

Car l'association cherchera d'abord une visibilité chez les rôlistes, mais plus généralement chez les amateurs de fantasy et de culture geek (comme on dit aujourd'hui) donc Rillettes hallucinées, ça le fait. Un pot de rillettes, des tentacules et hop ! tout le monde comprend et en plus se dit que les gens qui sont derrière ont de l'humour.

Donc : vive les "Rillettes hallucinées" !

Est prévu - encore faut-il que j'ai le temps et l'energie - de faire un envoi de questionnaire -que j'n'ai pas eu le temps de faire - a tous et toutes.